Optimiser la gestion du temps

Réf. : MGT 08 2 jours
Prix : 1,250.00 € HT / jour. (Tarif intra)

Public

Encadrement de proximité.

Objectifs

  • Découvrir une approche exigeante et efficace pour gagner du temps et de l'efficacité dans l'organisation de son travail.
  • Apprendre à mieux gérer son temps.
  • Savoir gagner en efficacité.
  • Savoir reconnaître : urgence, importance et priorité.
  • Se fixer un cap et le tenir.
  • Savoir anticiper, planifier, contrôler.

Programme

Rapport personnel au temps
  • Identifier le rapport personnel au temps
  • Profil de personnalité et rapport au temps
  • Lois du temps
  • Temps personnel et temps collectif
À quoi tient l'organisation du temps ?
  • Connaissance de son temps
  • Inventaire des gains et pertes de temps
  • Identifier les gros cailloux
  • Auto diagnostic
  • Déterminer les points forts et les points à améliorer
L'art d'être « prêt » à temps
  • Les « voleurs de temps »
  • Test d'efficacité
  • Méthodologie d'une préparation des tâches
  • La programmation du temps
  • étude de cas
Le carré magique des priorités
  • Distinguer
    • Priorité.
    • Urgence.
    • Importance.
La délégation afin de gagner du temps
  • Quoi déléguer
  • Comment déléguer
  • À qui déléguer
Gestion du temps collectif
  • Négociation des délais
  • Affirmation dans le non
  • Le travail en équipe
La boîte à outils
  • Le plan de journée
  • Le plan de semaine
  • Les mémos
  • Les outils techniques
  • Les outils psychologiques
évaluation, conclusion du stage
Méthode pédagogique
  • Alternance de théorie et de pratique.
  • Apport de repères.
  • Travaux pratiques individuels et en groupes.
  • Feedback.
Documentation remise
  • Tests.
  • Grilles de lecture.
  • Mémos participants.
  • Supports théoriques.

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