Conduire une réunion

Réf. : COM 12 1 jour
Prix : 1,250.00 € HT / jour. (Tarif intra)

Public

Encadrement équipe de proximité.

Objectifs

  • Être à l'aise et efficace dans l'animation et la conduite d'une réunion.
  • Obtenir la participation optimale des membres de la réunion.
  • Aboutir aux résultats prévus comme buts de la réunion.

Programme

Les différents types de réunions
  • Explication
  • Motivation
  • Réflexion et travail de groupe
Organiser matériellement la réunion
  • Information préalable, clarté et précision
  • Le lieu de réunion, disposition de la salle
  • Les détails qui comptent pour l'animateur et les participants
Préparer la réunion
  • Plan de réunion
  • Points d'appui pour conduire une réunion
  • Chronologie et fil conducteur
  • Supports de communication
Rôle de l'animateur, son champ d'action
  • Ce qu'il faut faire et ne pas faire en animation de groupe
  • Règles de base de la communication de groupe
  • Techniques d'écoute et de reformulation pour aider les autres à s'exprimer
  • Comment capter et maintenir l'attention
  • Comment traiter les microconflits
  • Comment éviter les discussions qui s'enlisent
Animer et gérer la réunion
  • Gérer le rythme de participation du groupe
  • Dire, expliquer, montrer ; l'impact du visuel
Directivité et non-directivité
  • Quand et pourquoi
  • Moyens d'application des deux modes
Suite de la réunion
  • Compte rendu de réunion
  • Décisions prises
  • Actions envisagées
  • Objectifs de réalisation
évaluation, conclusion du stage
Méthode pédagogique
  • Audiovisuel « Dynamique des relations ».
Documentation remise
  • Aide-mémoire « Conduite de réunion ».

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